VEJA 10 DICAS PARA USAR MELHOR SEU GMAIL

Aprenda a acessar seu Gmail sem conexão com a internet, cancelar o envio de um e-mail após enviado e acessar diferentes contas do Gmail ao mesmo tempo de um único micro

Mauricio Coelho, para o iG Tecnologia | 16/07/2012 05:41:54

Com mais de 400 milhões de usuários, o Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares da web, e também é um dos mais versáteis. O Gmail tem aparência simples, mas tem várias funções avançadas que o tornam um gerenciador de e-mail completo. Por isso o iG elaborou um lista com 10 dicas para o Gmail. Serão abordados recursos extras e complementos para navegadores. Confira:

1 - Feche seu Gmail remotamente

No Gmail é possível sair de uma conta mesmo quando não se está no computador no qual ela foi aberta. Isto é ótimo para aqueles que costumam esquecer sua caixa de entrada aberta no computador de um amigo e/ou de uso público. Para realizar esta ação faça o seguinte:

-- Clique em "Detalhes" no canto direito inferior de sua caixa de entrada;
-- Na janela seguinte, clique em "Sair de todas as sessões".

Neste mesmo local, também é possível ver um breve histórico (tipo de acesso, endereço IP e data/hora) dos seus últimos acessos a sua conta do Gmail.

2 - Acesse o Gmail desconectado da internet

O complemento Gmail Offline para o Chrome permite o acesso às mensagens mesmo quando não se tem acesso à internet. Ele também permite escrever novos e-mails, que são enviados assim que o usuário voltar a estar conectado à internet. Não instale este complemento em computadores públicos, já que todas as suas mensagens serão armazenadas localmente no disco rígido.

Para habilitar este recurso siga os passos abaixo:

-- Vá em "Configurações" do Gmail (ícone de uma engrenagem que fica no canto direito);
-- Clique em "Off-line" no menu horizontal central;
-- Clique em "Instalar Gmail off-line".

3 - Insira imagens no corpo de uma mensagem

Existe uma função no Gmail que permite inserir imagens no corpo das mensagens. Para ativar este recurso siga os passos abaixo:

-- Vá em "Configurações" do Gmail através do ícone de uma engrenagem que fica no canto direito;
-- Clique em "Labs" no menu horizontal central;
-- Desça a barra de rolagem até chegar em "Inserção de imagens";
-- Selecione "Ativar";
-- Suba a barra de rolagem e clique em "Salvar alterações".

4 - Veja o horário local do remetente ou destinatário

Muitos profissionais precisam enviar diariamente e-mails para pessoas espalhadas ao redor do mundo. Algumas vezes estes destinatários podem demorar a responder por estarem dormindo.

Então, antes de se irritar com a demora na resposta, saiba diretamente do Gmail o horário local do destinatário. Se no fuso horário local do destinatário for entre 21h e 6h, aparecerá um ícone de um telefone em vermelho ao lado do contato. Para saber exatamente a hora clique em "Mostrar detalhes".

Para ativar o recurso faça o seguinte:

-- Vá em "Configurações" do Gmail através do ícone de uma engrenagem que fica no canto direito;
-- Clique em "Labs" no menu horizontal central;
-- Desça a barra de rolagem até chegar em " Fuso horário do remetente";
-- Selecione "Ativar";
-- Suba a barra de rolagem e clique em "Salvar alterações".

5 - Desfaça o envio de um e-mail

Quem nunca se arrependeu logo depois de enviar um e-mail? Isto acontece muito quando uma mensagem enviada tem algum erro no texto, alguma pessoa indevida no destinatário ou algo que foi esquecido de apagar. Por sorte o Gmail tem um recurso que possibilita o cancelamento do e-mail em até 30 segundos após seu envio. Para habilitar esta função faça o seguinte:

-- Vá em "Configurações" do Gmail através do ícone de uma engrenagem que fica no canto direito;
-- Clique em "Labs" no menu horizontal central;
-- Desça a barra de rolagem até chegar em "Cancelar envio";
-- Selecione "Ativar";
-- Suba a barra de rolagem e clique em "Salvar alterações".

6 – Veja mensagens antes de abrir

O recurso de pré-visualização de mensagens do Gmail é ótimo para as pessoas que recebem muitos e-mails. Com ele o usuário tem uma rápida ideia do conteúdo da mensagem e já decide se deve abri-la ou apagá-la. Para ativar esta função siga as instruções abaixo:

-- Vá em "Configurações" do Gmail através do ícone de uma engrenagem que fica no canto direito;
-- Clique em "Labs" no menu horizontal central;
-- Desça a barra de rolagem até chegar em "Visualização rápida da mensagem";
-- Selecione "Ativar";
-- Suba a barra de rolagem e clique em "Salvar alterações".

7 - Mude a aparência de sua caixa de entrada

Se está cansado do layout de cores e tela de fundo de seu Gmail, basta personalizá-los. São oferecidos vários tipos de temas e até mesmo uma opção em que o tema é escolhido aleatoriamente pelo Google. Para alterar o tema faça o seguinte:

-- Vá em "Configurações" do Gmail através do ícone de uma engrenagem que fica no canto direito;
-- Clique em "Temas" no menu horizontal central;
-- Escolha uma das opções de tema que automaticamente a alteração será realizada.

8 - Arraste um arquivo para anexá-lo a mensagem (funciona também no iG Mail)

No Chrome e no Firefox basta arrastar e soltar um ou mais arquivos para anexá-los a uma nova mensagem. Até presente data este recurso não funciona no Internet Explorer.

9 - Acesse diferentes contas de uma vez só no mesmo navegador

Muitas pessoas têm mais de um e-mail. Se todos seus emails forem do Gmail, será possível abri-los ao mesmo tempo num mesmo navegador. Para isso basta fazer o seguinte:

-- Entre em uma das suas contas do Gmail;
-- Clique na sua foto no canto direito superior;
-- Clique em "Adicionar conta";
-- Agora basta inserir o usuário e senha de sua outra conta. E repetir sucessivamente o processo caso tenha outras contas de e-mail.

10 - Desabilite o agrupamento de mensagens (funciona também no iG Mail)

O agrupamento de mensagens do mesmo assunto é um recurso do Gmail que causa controvérsias. Há muitas pessoas que gostam do recurso e outras que acham que ele atrapalha. Então para satisfazer ambas as partes, o Google recentemente disponibilizou a opção de desabilitá-lo. Para realizar isto faça o seguinte:

-- Vá em "Configurações" do Gmail através do ícone de uma engrenagem que fica no canto direito;
-- Clique em "Geral" no menu horizontal central;
-- Vá até " Visualização de conversa:" e selecione " Exibição de conversa desativada";
-- Desça com a barra de rolagem até o fim da página e clique em "Salvar alterações".

FONTE: IG TECNOLOGIA