quinta-feira, 16 de dezembro de 2010

CURSO SOBRE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO => AULA 8

LIDANDO COM AS INTERRUPÇÕES.




Nem todas as interrupções, obviamente são ruins. Na verdade, existem algumas interrupções boas, aquelas onde se discutem boas idéias.



Para cortar interrupções indesejáveis:



- Elimine os assuntos atrasados para não ter de enfrentar as conseqüências;

- Lide com as coisas de forma total e correta, para reduzir os pedidos de correções.

- Dê instruções claras e completas para os seus subordinados a fim de reduzir os pedidos de esclarecimento e as suas frustrações quando as coisas não forem feitas da maneira certa na primeira vez.

- Lembre-se de que a sua função é educar os seus funcionários quanto à forma de executar tanto as tarefas de rotina quanto os trabalhos maiores.

- Quando deixar recados, deixe informações completas.

- Peça que se anotem recados completos quando os outros lhe ligarem.

- Lide com as interrupções expondo as suas limitações de tempo. “Temos apenas 20 minutos para esse assunto!”

- Apóie uma cultura com menos interrupções.

- Comece a dividir a sua comunicação em lotes. Evite a cada assunto que surge discutir imediatamente com o responsável por isso. Em vez disso discuta vários problemas no mesmo momento.



Como prioritarizar assuntos em função de importância e urgência?




A TIRANIA DA URGÊNCIA RESIDE NA SUA DISTORÇÃO DE PRIORIDADES – PELO SUTIL DISFARCE DE PROJETOS MENORES COM SATUS MAIOR, COMUMENTE SOB A MÁSCARA DE “CRISE”.



Assuntos importantes são aqueles que são relevantes em termos de nossos objetivos.

Urgências são caracterizadas por uma necessidade premente de se realizar atividades dentro de um prazo específico, podendo ser ou não coincidente com um assunto importante.



Programar seu tempo ou seu trabalho?



“O que é que eu realmente consegui fazer hoje?”, quando, no fundo, você já sabe qual é resposta. Como é que pode acontecer este fenômeno?



É porque nos deixamos ser controlados pelas urgências dos outros, mesmo quando estes assuntos não contribuem de nenhuma forma para objetivos em mira.



Devemos nos perguntar onde estamos e para onde estamos tendendo



PETER DRUCKER fala que: não conseguimos atingir nossas metas diárias porque, em termos de administração de tempo, procedemos de maneira totalmente inversa, isto é, procuramos espremer uma “massa” que se encontra em processo de constante expansão, dentro de um compartimento rígido e limitado.



O importante é procurar alocar previamente uma parcela de tempo para a execução de tarefa, executando, em primeiro lugar, aquela tarefa que produzir mais resultados ou conseqüências.



• Aceitar o fato de que nunca conseguirá dar conta de todo o trabalho que lhe for atribuído;

• Aceitar que outras pessoas podem ser tão competentes do que você e, portanto, têm capacidade para executar tarefas que “só você sabe fazer”;

• Manter-se no ataque;

• Concentrar-se naqueles itens que realmente são importantes;

• Delegar;

• Planejar seu dia em termos de tarefas específicas a serem executadas durante períodos pré-determinados;

• Começar seu dia sempre pela execução das tarefas mais importantes.

quarta-feira, 15 de dezembro de 2010

IMPOSTOS DEIXAM NATAL 55% MAIS CARO.

Impostos representam até 55% do preço dos produtos do NatalCompartilhe: Twitter Ao comprar itens típicos do Natal e do ano-novo, o consumidor vai pagar até 54,73% do valor total em impostos, segundo levantamento do Instituto Millenium.




POR GUILHERME BARROS


A carga sobre os enfeites para árvore de Natal também é alta: 48,02% segundo o instituto.



As velas pagam 40,9% e as árvores de Natal pagam 39,23%, todos acima da média da carga tributária no Brasil, que gira em torno dos 35%.



Segundo Paulo Uebel, Diretor Executivo do Instituto Millenium, “a carga tributária dos brinquedos é de 40%, ou seja, o valor é elevado e os consumidores não sabem que grande porcentagem é repassada para o pagamento de impostos”.



Outros produtos natalinos também possuem níveis altos de carga tributária como o bacalhau, que chega a 43,8%, os enfeites que chegam a 48% e 34,63% para o Panetone. “Precisamos informar os brasileiros sobre os impostos embutidos nos produtos, pois muitos desconhecem que os tributos são altos e não sabem o quanto contribuem para a manutenção dos serviços do Estado, como educação, saúde, segurança etc”, afirma Uebel.



FONTE: IG COLUNISTAS

Cursos de férias são alternativa de reciclagem profissional

Estudos curtos sinalizam aos empregadores que o trabalhador não tem perfil acomodado e procura se manter atualizado com tendências


Pedro Marques, do iG Carreiras 15/12/2010 00:49


As férias estão chegando e você ainda não decidiu o que vai fazer com o tempo livre: se vai para a praia, se guarda o dinheiro... Mas por que não aproveitar para investir na carreira e fazer um curso? Pode parecer ideia de quem é bitolado no trabalho, mas muitas universidades e instituições de ensino oferecem cursos rápidos nessa época do ano. Eles podem ser uma boa para reciclar conhecimentos, conhecer gente e, por que não, começar a pensar no trabalho de um jeito diferente.



Para especialista, cursos de curta duração funcionam como "degustação" antes de fazer investimento maior

Para Flávio Innocentini, sócio-fundador da Valuing HR Solutions, “todo o tipo de qualificação na qual o trabalhador vai aprender uma coisa que vai ser exigida no dia a dia vale a pena”. Carmen Bennet, coordenadora de Recursos Humanos da Manpower, acrescenta: “Se o profissional puder, é bom fazer. Dessa forma, além de ampliar seus conhecimentos técnicos e acadêmicos, ele passa a argumentar com mais propriedade e segurança sobre os temas relacionados ao seu campo de atuação.”



Caio Infante, diretor de Marketing da Fellipelli, empresa especializada em recursos humanos, destaca outra vantagem de se fazer um curso de férias. “Além de novos conhecimentos e tendências de mercado, o profissional amplia seu network nesses cursos”, afirma. Segundo Innocenti, da Valuing, é muito comum os profissionais entrarem em contato com colegas de outras empresas que atuam no mesmo mercado. “Isso é muito rico não só para trocar experiências, mas também pelos contatos profissionais que podem levar para outro trabalho.”



Hora da escolha

Uma vez tomada a decisão de aproveitar as férias para estudar, o passo seguinte é escolher bem o curso e onde fazer, já que existem, literalmente, centenas de opções. Instituições como a ESPM, Estácio e Universidade de Guarulhos são apenas algumas que já aceitam inscrições para cursos de férias.



“Escolher um curso apenas pela reputação não é o melhor caminho”, diz Infante. Ele acredita que “cursos práticos, que realmente auxiliem a carreira do profissional”, são os mais indicados. “O conteúdo vale mais que um nome bacana.”



Já Innocentini, aconselha “conversar com gente que já fez um estudo semelhante e investigar um pouco do currículo dos profissionais que vão ministrar as aulas”.



“Degustação”

Na opinião dos profissionais ouvidos, os cursos de curta duração não são um fator decisivo para uma contratação, mas contam pontos preciosos. “Se o estudo for pertinente à área (de atuação), será um componente a mais na hora de decisão”, acredita Carmen Benet, da Manpower.



Na visão de Innocentini, a qualificação complementar mostra que o profissional busca atualização, o que é um bom sinal. “Pessoas acomodadas ou que já acham que sabem tudo estão perdendo cada vez mais espaço para profissionais mais atualizados e antenados em seus mercados”, ressalta.



Além de contarem pontos, os cursos de curta duração podem incentivar o desenvolvimento a longo prazo, seja por meio de um MBA ou de uma pós-graduação. “O curso de curta duração dá a oportunidade de degustar o conhecimento antes de fazer um investimento maior”, opina Innocentini. O importante, diz Infante, é manter-se sempre atualizado e nunca deixar de estudar. “Conhecimento é sempre bem-vindo.”







FONTE: IG ECONOMIA - CARREIRA

CURSO SOBRE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO => AULA 7

De volta aos antigos conceitos.




Para administrar eficazmente o seu tempo, basta fazer uma revisão nos conceitos “furados”. Com o acréscimo de algumas palavras, os velhos conceitos se transformam em poderosas diretrizes gerenciais.





Eis a versão revisada:



1) Faça uma lista das tarefas que você precisa executar diariamente; então, estabeleça prioridades e programe as atividades, concentrando-se nestas tarefas até que os itens programados estejam executados.



2) Cuide primeiro dos assuntos importantes; estes devem sempre prevalecer sobre aqueles que meramente parecem urgentes.



3) Distribua sua carga de trabalho proporcionalmente de acordo com a importância dos assuntos que você tem à mão.



Estas mudanças, aparentemente sutis, transformam os três conceitos “furados” de tempo em regras altamente eficazes. Siga estas diretrizes e você se tornará mais eficaz – produzindo mais em menos tempo.



COMO DELEGAR



A delegação determina em grande parte a sua eficácia como executivo, gerente ou supervisor. A qualidade do seu trabalho também depende de sua capacidade de delegar adequadamente. Se você o fizer, multiplicará a sua produtividade.



Quanto mais cedo detectar, no seu processo de planejamento, a sobrecarga de trabalho, sua ou de outra pessoa, mais eficaz você será corrigindo o problema. Não espere fazer tudo sozinho.



Talvez você perca muito tempo tentando dominar algo em que não é muito bom. Delegar, apropriadamente, à pessoa certa, com experiência adequada, é uma das habilidades executivas mais importantes. Quando você delega, está designando uma tarefa a uma pessoa e a autoridade para executá-la, mesmo que não transfira a sua responsabilidade pessoal, que continua com você.



O Delegante Eficaz



1. Identifica a pessoa certa para fazer o trabalho.

2. Delega agora, dando tempo suficiente para a conclusão.

3. Expõe claramente o objetivo.

4. Fornece todas as informações necessárias para a conclusão da tarefa.

5. Certifica-se de que o staff entendeu a tarefa antes de começar a trabalhar.

6. Marca uma data para conclusão.

7. Incentiva um plano de projeto por escrito.

8. Monitora periodicamente a evolução.

9. É acessível para esclarecimentos e conselhos.

10. Assume a responsabilidade, mas dá crédito à pessoa que realizou o trabalho.

11. Ajuda o staff a crescer, conferindo-lhe novas responsabilidades



Faça agora



O primeiro passo para começar a aproveitar melhor o tempo é organizando o espaço de trabalho.



É necessário começar pelas pilhas de papéis e documentos que povoam mesas dos escritórios.



Ao pegar no papel ou documento pela primeira vez deve-se resolver de imediato, tratar do assunto e direcionar o papel para o lugar certo.



Não se pode usar dos adiamentos, pois quanto mais adiar-se uma tarefa, outras mais se acumularão. Portanto, ao se tratar de um assunto, deve-se resolver no ato ( faça agora), para não simplesmente trocar o problema ( papel) de lugar .



Além disso, é importante que se faça tudo de uma vez só, não compensa perder tempo para ler cada um dos documentos, para ler depois analisar e por fim tomar uma providência. O correto é logo que se começar a resolver um assunto, o fazê-lo de uma só vez, eliminando-se etapas desnecessárias do processo de trabalho.



Outro aspecto importante é trabalhar-se com a mente limpa. Milhares de afazeres menores rondam a mente tirando a atenção da pessoa do assunto a ser tratado no momento por serem puxados pela memória. Por isso, deve-se eliminar essas pequenas coisas para depois se ter maior concentração maiores facilitando-se sua execução.



Além do que, a importância de se tratar de pequenos problemas está no fato de que assim evita-se que se tornem problemas maiores e mais difíceis de se resolver.



Muitas vezes durante o dia as pessoas são interrompidas pelos chefes, companheiros de trabalho, subordinados e clientes, justamente por não resolverem pequenos problemas piorados com os adiamentos.



Atrasos geram problemas, e problemas geram interrupções que atrapalham o desenvolvimento das atividades nas quais está-se trabalhando.



Desta forma faz-se necessário identificar as prioridades de trabalho, reservando-se tempo para elas, identificar-se as causas e remediá-las.



Devemos focalizar aquelas atividades que mais podem contribuir para atingir os objetivos globais previstos.



Questionar sempre as urgências, usando os seus critérios e comprando-os com os do interlocutor.



Preocupações impedem pessoas de visualizar o futuro, as prendem a fatos passados, impedindo-as de desempenharem boas ações no presente.



Resolvendo primeiramente as tarefas mais desagradáveis ao invés de adiá-las, evita-se tais preocupações e, sentindo-se melhor, as pessoas trabalham melhor.



Naturalmente, não são todas as tarefas que são possíveis de ser resolvidas no exato momento, algumas dependem de outras pessoas ou fatos, dados indispensáveis momentaneamente, e são essas que devem ser classificadas como pendências. Há também de se ter pertinência pois há tarefas que são verdadeiramente bobas e não devem merecer atenção imediata.

terça-feira, 14 de dezembro de 2010

Congresso estima receitas em R$ 30 bilhões acima do Executivo

Pedido de redução do Planejamento não foi acatado e comissão aprovou relatório de deputado por unanimidade




Danilo Fariello, iG Brasília 13/12/2010 20:59



A Comissão Mista de Orçamento aprovou na noite de segunda-feira o relatório de receitas para 2011 apresentado pelo deputado Bruno Araújo (PSDB-PE), representante do comitê de avaliação de receitas. Com isso, o Congresso aprovou Orçamento com valor de mais de R$ 30 bilhões acima do indicado pelo Executivo.



No parecer preliminar, o comitê de receitas apontou perspectiva de receitas R$ 17,7 bilhões acima do apresentado inicialmente pelo Ministério do Planejamento. Na semana passada, porém, o ministro Paulo Bernardo, apresentou uma reestimativa de receitas que reduziria o orçamento líquido da União em R$ 8 bilhões em 2011.



Com a reestimativa de receitas com mais R$ 4,7 bilhões apresentado hoje pelo deputado Araújo, o orçamento do Congresso terá valor de R$ 30,4 milhões acima do desejado pelo Executivo. Segundo Araújo, o Executivo tende a “subestimar” as receitas. Ele lembrou que, no ano passado, também o Congresso aprovou Orçamento para 2010 com valor mais de R$ 20 bilhões a mais do que o indicado pelo Executivo.



Para Gilmar Machado (PT-MG), o Executivo não disse que imporia cortes no Orçamento ao Congresso. Para ele, “neste momento, o mais importante é aprovar o texto”. “A base do governo entende que os números são consistentes.”




Leia também:


- Congresso contraria governo e eleva previsão de receitas em 2011




FONTE: IG POLITICA

CURSO SOBRE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO => AULA 6

Alguns passos para gerenciar seu tempo com maior eficácia




Mesmo com os três conceitos “furados” colocados em perspectiva, a questão permanece. Que regras poderão realmente ajudar-me a melhor administrar meu tempo?





O primeiro passo para melhor administrar o tempo é determinar como é utilizado. A maioria as pessoas acha que sabe como ocupa seu tempo mas, comumente, quando os fatos são registrados num quadro de tempo, o resultado é surpreendente.



Situações típicas demonstradas nesse quadro são:



1. Julgamentos bruscos feitos em relação a assuntos altamente importantes;

2. Conversas telefônicas que se estendem em demasia;

3. Períodos de incessantes interrupções nos quais nada de significativo é feito;

4. Longo envolvimento em assuntos de pouca importância que poderiam ser delegados ou ignorados;

5. Períodos de escravidão à burocracia, nos quais a “papelada” domina o dia;

6. Ausência de tempo para pensar ou planejar.



A percepção de como você usa seu tempo implica num esforço de cronometrar suas atividades diárias e registrar os resultados para análise.



Para ajudar a capturar seu dia como ele realmente é, siga estes passos:



Passo 1 – Faça um quadro de tempo.



Use uma agenda, um caderno ou um bloco e anote de 30 em 30 minutos o que você esteve fazendo durante a meia hora que passou. Registre suas atividades por uma semana.



Passo 2 – Reveja o quadro.




Faça um resumo dos resultados. Veja quanto tempo você gastou em assuntos realmente importantes, quanto tempo foi gasto inutilmente e quanto foi dedicado à rotina.



Passo 3 – Reflita.



Você está realmente aplicando o tempo nos assuntos que o ajudarão a atingir seus objetivos? (você poderá concluir que, certamente, seu tempo não está sendo bem utilizado, mas justifica assim “não existem horas suficientes no dia e, além disso, as pessoas vivem me interrompendo.”) Para resolver este problema, examine os maiores estranguladores de tempo e deixe mais tempo livre para os assuntos importantes.



As seguintes atividades tendem a dominar o dia do gerente/profissional:



- Papelada – Aguardando assinatura ou leitura;

- Reuniões – Programadas ou não;

- Diálogos – Conversas e discussões;

- Chamadas Telefônicas – Recebidas e/ou feitas por você.



Para ganhar tempo, analise seu dia visando eliminar atividades inúteis. Aqui estão alguns indicadores para manter-se livre da maioria dos estranguladores de tempo:



Passo 4 – Pergunte a você mesmo se realmente precisa ver toda aquela papelada.



O fato de ter sido mandada para você não significa que deva perder tempo com ela. Faça uma lista dos documentos que recebe; classifique-os em grupos de prioridades A, B e C. Então, delegando, eliminando e condensando, reduza drasticamente seu gasto de tempo com os itens C e, em menor grau, com os assuntos B, permitindo desse modo, mais tempo para os de prioridade A.



Passo 5 – Discipline suas reuniões para obter resultados mais eficazes em menos tempo.




Volte às bases. Todos conhecem o assunto e o objetivo da reunião? É comum os participantes não saberem o objetivo da reunião (às vezes, nem o líder tem uma idéia clara). Estabeleça o objetivo da reunião de forma cristalina. Antes dela, faça uma agenda detalhada e, finalmente, registre os resultados em ata.



Pergunte-se também se a reunião realmente é necessária. Talvez não seja e, sim, uma perda de tempo para todos os participantes.



Passo 6 – Determine quanto tempo você dispõe para diálogos (para ouvir, resolver problemas, conversar); então, racionalize o seu tempo de acordo.



Precisa receber todas as pessoas que querem falar com você? E pelo tempo que elas quiserem? Obviamente não. Muitos dos seus visitantes poderão ser bem atendidos por outra pessoa que não você. Se tem outras prioridades, é uma prerrogativa sua determinar os limites de tempo dos seus diálogos. Redobre, portanto, seus esforços para organizar sua agenda de entrevistas.



Passo 7 – Estabeleça um código de conduta telefônica.



Evite escravizar-se ao telefone. Agrupe as ligações para logo se ver livre delas. Evite interrupções telefônicas quando estiver trabalhando em assuntos importantes (desligue o aparelho, ou peça a alguém para anotar recados). Se precisa fazer ligações diariamente, tente estabelecer um horário para isso. Evite pegar o telefone impulsivamente – organize seus pensamentos e discuta os assuntos em uma seqüência ordenada.

segunda-feira, 13 de dezembro de 2010

Novas notas de R$ 50 e R$ 100 entram em circulação

Banco Central apresenta novas cédulas na segunda-feira (13/12/2010); notas antigas seguirão valendo



iG São Paulo 10/12/2010 11:43



O Banco Central oficializa, na próxima segunda-feira, o lançamento da segunda família de cédulas do real. As primeiras notas a entrar em circulação serão as de R$ 50 e R$ 100, responsáveis por 95% das falsificações no País. O lançamento acontecerá em Brasília.


As novas cédulas têm tamanhos variados – quanto maior o valor, maior o tamanho – e elementos de segurança para dificultar a ação dos falsificadores.



Segundo o Banco Central, as novas notas entrarão em circulação por meio dos bancos comerciais. As cédulas atuais continuarão valendo e, de acordo com a autoridade monetária, serão retiradas de circulação em decorrência do desgaste natural.



A nova família de cédulas do real foi apresentada pelo BC em fevereiro deste ano. Na época, a estimativa era de que as novas cédulas respondessem por todo dinheiro em circulação a partir de 2014.



CONHEÇA AS NOVAS CÉDULAS DO REAL, ACESSE: http://economia.ig.com.br/novas+notas+de+r+50+e+r+100+entram+em+circulacao/n1237860893544.html
 
 
 
 
Leia também:


- Casa da Moeda começa a produzir novas cédulas do real

- Veja as novas cédulas do real

- Conheça a Casa da Moeda do Brasil

- Dinheiro velho vira adubo



FONTE: IG ECONOMIA